プライバシーポリシー

イデアホームグループは、情報通信技術が高度に発達し個人情報の利用が拡大する社会において、建築主をはじめ皆様の個人情報をさまざまなリスクから保護することは、建築事業を営む者として、とくに重要な社会的責任と認識しています。
そこで、個人情報の保護に関する法律(以下「法」という)等に基づき、つぎのとおりイデアホームグループ 個人情報保護方針(以下「本方針」という)を定め、これに基づいた自主的なルール及び体制を確立し、全従業者に周知徹底することにより、個人情報の適正な取扱いに努め、個人情報保護に万全を期します。

1.個人情報の取得について

個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行い、何のために使うのか利用目的等を明確にします。

2.個人情報の利用及び保存について

個人情報は、特定された利用目的の範囲内で、業務上必要な限りにおいて、正確かつ最新の内容で利用するよう努力します。また、個人情報は、保存期間のあるものは、これを最短に定め、保存期間終了とともに確実に消去します。

3.個人情報の第三者提供について

個人情報は、法令で定める場合又はオプトアウト方式による場合を除き、本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

4.個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため必要な情報セキュリティ対策を講じるともに、定められた責任者の下で、個人情報を安全に保護する体制を構築し、厳重に管理します。

5.個人情報の監督・啓発について

個人情報を取り扱う従業者又は委託先に対し、適切な監督と必要な研修・教育を行います。

6.個人情報の苦情・開示等について

自己の個人情報について、本人が苦情又は開示等を求めた場合には、必要な手続きを経た上で、こうした求めに誠実に対応します。

7.個人情報に関する法令・規範の遵守について

個人情報に関し適用される法令・規範を遵守します。

8.個人情報コンプライアンス・プログラムの維持・改善について

「本方針」を実施するため、個人情報コンプライアンス・プログラム(個人情報保護の管理体制および仕組み)を維持し、継続的に改善するよう努めます。

9.個人情報の漏洩・滅失等の事実の公表について

万一個人情報の漏えいなどがあった場合は、速やかに適正な措置を講じます。

平成19年6月1日
株式会社 益田建設
取締役社長 益田哲慎

個人情報保護に基づく公表事項

株式会社 益田建設

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を「公表」いたします。
※ 「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。

1.「保有個人データ」に関し「本人の知り得る状態」に置くべき事項

当社の保有個人データの「利用目的」は次のとおりです。

  1. 取引先、関係会社・団体、協力会社、業務委託先との連絡・業務管理・円滑な事業遂行のため
  2. 各種経理支払い作業のため
  3. 主催事業・イベント・催事企画の維持・運営・管理のため
  4. プレゼントパブリシティへの応募者名簿、主催イベント・催事企画等への参加者名簿の管理・抽選・連絡・商品発送等のため
  5. イベント・催事企画の立案・ご案内、顧客サービスのため
  6. 携帯コンテンツでの各種サービスのため

2.個人情報の「第三者提供」について

当社は、皆様より取得させていただいた個人情報を適切に管理いたします。あらかじめ皆様の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。ただし、オプトアウトによる場合および次の場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3.「利用目的の通知」、「開示等」の求めに応じる手続等に関する事項

当社では、「保有個人データ」について、本人またはその代理人からの、「利用目的の通知」および「開示等」の求め(以下「開示等の求め」という)に対応させていただいております。
「開示等」とは、訂正・追加・削除、利用の停止又は消去、第三者への提供停止を指します。

  1. 「開示等の求め」の申出先
    次の窓口にお申し出ください。

    [1]電話・FAXの場合
    株式会社 益田建設 総務部
    048-998-5511(案内)
    048-996-6353(FAX)

    [2]郵便の場合
    イデアホーム 総務部
    〒340-0808 埼玉県八潮市緑町5-29-32

    [3]電子メールの場合
    株式会社 益田建設 総務部
    info@idea-h.net

    なお、ご本人が直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申しあげます。
  2. 「開示等の求め」に際し、ご提出いただく書類
    A.当社指定の請求書
    「利用目的の通知」又は「開示等の求め」を行う場合は、次の請求書を、郵送用封筒とともにお送りしますので、ご記入のうえ、ご返送ください。
    「個人情報保護法に基づく開示等請求書」
    B.本人確認のための書類
    「個人情報保護法に基づく開示等請求書」の裏面を参照の上、運転免許証など公的書類のコピーを一部添えてください。

    【代理人による「開示等の求め」】
    「開示等の求め」をする者が、本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき、本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封してください。
    A.法定代理人の場合
    [1]法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険被保険証のコピーも可)…1通
    [2]未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類…1通
    B.委任による代理人の場合
    [1]委任状…1通
  3. 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
    1回の申請ごとに、300円をいただきます。(「利用目的の通知」又は「開示」の場合のみ)
    ※300円分の郵便切手を請求書類に同封してください。
    ※なお、手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、「利用目的の通知」又は「開示」の求めはなかったものとして対応させて頂きます。
  4. 「開示等の請求書」の郵送先
    「開示等請求書」、「本人確認書類」および「手数料」(必要な場合のみ)は、同封の封筒に入れて、次のあて先まで郵送してください。
    株式会社 益田建設 総務部(情報セキュリティ委員会事務局)
    〒340-0808 埼玉県八潮市緑町5-29-32
  5. 「開示等の求め」に対する回答方法
    ご本人の確認をさせていただいた後、請求者の住所宛に書面によって、ご回答申しあげます。
  6. 「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
    「利用目的の通知」又は「開示等」の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、6か月を超えない期間で保存し、その後廃棄させていただきます。

※「保有個人データ」の不開示等の理由について
次に定める場合は、不開示等とさせていただくことがあります。不開示等を決定した場合は、その旨、ご通知申しあげます。ご了承ください。
[1] 請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
[2] 当社が報道および著述を目的として請求者の個人情報を利用した場合(法の適用除外にあたる場合)
[3] 請求に係る個人情報の本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
[4] 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
[5] 他の法令に違反することとなる場合
[6] 本人確認ができない場合(代理人の場合、代理権が確認できない場合)
[7] 当社の定めた請求手続きに従われない場合(請求書類に不備があった場合を含む)
[8] 手数料をお支払いいただけない場合(手数料が必要な場合のみ)
[9] その他、「開示等の求め」に関し、法で不開示等と規定している場合

4.「苦情」の受付窓口に関する事項

(1)個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
[1]電話・FAXの場合
株式会社 益田建設 カスタマーセンター
048-998-5511(案内)
048-996-6353(FAX)

[2]郵便の場合
株式会社 益田建設 カスタマーセンター
〒340-0808 埼玉県八潮市緑町5-29-32

[3]電子メールの場合
株式会社 益田建設 カスタマーセンター
info@idea-h.net